DPAD Inhil Beri Pembinaan dan Penataan Kearsipan di Kecamatan Batang Tuaka
Indragirione.com, - Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kabupaten Indragiri Hilir (Inhil) memberikan pembinaan dan penataan kearsipan di Kecamatan Batang Tuaka.
Kegiatan yang dipusatkan di Kantor Camat Batang Tuaka ini bertujuan untuk melakukan penataan terkait tata Tata Naskah Dinas (TND) serta Kode Klasifikasi Kearsipan di lingkungan pemerintahan setempat.
Pada kesempatan itu, Kepala DPAD Inhil Ir H T Eddy Efrizal MP melalui timnya melakukan pembelajaran tentang Arsip Aktif dan Non Aktif serta cara menyusun arsip yang baik seperti penyimpanan arsip sistem Abjad supaya memudahkan dalam menemukan sebuah arsip.
Kemudian, tim DPAD Inhil juga menjelaskan tata cara sistem penyampaian arsip secara Abjad yaitu Sistem Abjad cara Murni, Sistem Abjad menggunakan Primer dan Sekunder serta Sistem Abjad bagian-bagian yang ada.
Sementara itu, Camat Batang Tuaka melalui Sekcam Fitrianto SKom Mars menyatakan bahwa pembinaan yang diberikan oleh DPAD Inhil sangat penting dilakukan di tiap-tiap OPD dan kecamatan.
Hal tersebut dikarenakan masih banyak arsip di kecamatan yang disimpan menggunakan metode dan cara-cara lama, sehingga kadang sulit ditemukan saat dibutuhkan.
"Kami harap kegiatan pembinaan ini juga bisa merambah sampai ke desa-desa agar bisa ditata arsip dengan baik dan benar," kata Fitrianto.