Sambangi 20 OPD, Tim dari DPAD Inhil Lakukan Pengawasan dan Pembinaan Kearsipan

indragirione.com - Tim Pengawas Kearsipan Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Indragiri Hilir (Inhil) dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) turun langsung menyambangi 20 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kabupaten Inhil.

Kedatangan rombongan ke kantor-kantor yang ada di lingkungan Pemkab Inhil ini dipimpin oleh Kepala Bidang (Kabid) Penyelenggaraan Kearsipan DPAD Suharta.

Kabid Penyelenggaraan Kearsipan DPAD Suharta melalui Fungsional Arsiparis Ahli Muda DPAD Kartini mengatakan, Tim Pengawas Kearsipan ini bertugas melakukan pengawasan dalam rangka Audit Kearsipan Internal di lingkungan Pemkab Inhil.

"Ini penting dilakukan guna meningkatkan tata kelola kearsipan agar lebih baik dan sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku," ujarnya.

Adapun pengawasan yang dilakukan mulai dari pemberkasan yang sesuai tata naskah dinas, klasifikasi dan lain-lain yang berkaitan dengan kearsipan, sehingga tercipta kesamaan persepsi dari seluruh OPD.

"Jadi, selain melakukan pengawasan, kita turun juga untuk memberikan pembinaan secara langsung kepada setiap petugas yang ada di masing-masing OPD," terang Kartini.

Sementara itu, berdasarkan hasil pengawasan yang telah dilakukan di lapangan, diakui Kartini belum 100 persen OPD menerapkan tata kelola kearsipan yang benar.

"Kita akan berusaha dengan maksimal, serta melakukan pengawasan dan pembinaan secara terus-menerus. Semoga ini berhasil agar arsip kita tertata dengan baik dan rapi," imbuhnya.